آقای محدث جانشین محترم مدیرعامل و معاون طرح و برنامه

-          استان ها در جهت جذب و نگهداشت اعضاء نسبتاً  موفق عمل کردند  و در رتبه بندی که توسط صندوق انجام گرفته است پنج استان اعلام گردید .

-          سه وظیفه راهبردی درسال قبل تعیین شده که برای سال جاری نیز باید ادامه یابد : جذب عضو جدید ، کاهش انصراف و استمرار عضویت

-          در بحث  ورود به سایت باید به گونه ای عمل کنیم که تمامی اعضاء بتوانند از این طریق با صندوق ارتباط برقرار کنند .

آقای بحری مدیر اموراعضاء و امور اداری

-          از استان ها خواستند  حق السهم اعضاءرا هر ماهه به موقع   به صندوق واریز نمایند.

آقای نعیما  :  مدیر امور مالی و تامین منابع .

-          تمامی سهم الشرکه(5%) اعضاء به موقع واریز شود تا هزینه فرصت را به حداقل برسانیم در ضمن با واحدهای حسابداری و انفورماتیک هماهنگی لازم به عمل آید و مغایرت های احتمالی رفع شود. بعد از آن اسامی استان هایی که به طور میانگین از ابتدای سال جاری تا 2 روز تاخیر ، حق السهم اعضا  را واریز کرده اند را بیان کردند. لازم به ذکرا ست می بایستی سهم الشرکه اعضا توسط سازمان ها قبل از پایان هر ماه به حساب صندوق واریز گردد.

آقای پوریان مدیر روابط عمومی و ارتباطات

-          گزارشی از پایگاه اطلاع رسانی صندوق و چگونگی  ارتباط با سازمان ها و ادارات مناطق و اعضا  را بیان کردند واینکه لوگوی سایت صندوق هم اکنون درسایت تمامی سازمان ها ی استان هاو مناطق سراسر کشور و مدارسی که دارای پایگاه اطلاع رسانی بوده و به منطقه آموزش و پرورش  متصل هستند قرار گرفته است. دوم اینکه از طریق روابط عمومی یک نظر سنجی در سه محور اطلاع رسانی غیر مستقیم از  فعالیت های صندوق ،آگاهی از نگرش اعضا نسبت به فعالیت های صندوق و کسب نظرات اعضا و استفاده از آن در بهبود عملکرد صندوق و همچنین تشویق آنان به استفاده از سایت بیان کردند و ازحاضرین خواستند از طریق آیکون مربوط به نمایندگان استان ها با صندوق  تماس حاصل نمایند .

همچنین از سه شرکت وابسته دعوت شدتا نظرات ، به سئوالات حاضرین نیز پاسخ دهند.

آقای اسفیدانی مدیر عامل محترم شرکت زاگرس

-          مطابق با سلیقه و شان معلمان تورها را تعریف کرده ایم.

-          در سال گذشته تورهای سوریه و کیش ر اهم قرار دادیم.

-          تور کشور مالزی با کیفیت بالا در کل کشور فقط در زاگرس انجام می گیرد.

-          در رابطه با قرعه کشی تسهیلات صندوق در زمینه تور زیارتی در مرحله دوم کسانی که برنده می شونداین تسهیلات را برای خانواده آنان نیز در نظر می گیریم .

-          استان ها اقساط افراد را به موقع پرداخت نمایند و به همراه آن لیست کسر اقساط افراد را نیز ضمیمه نمایند .

آقای صدیقی مدیر عامل محترم  شرکت خدمات بیمه ای شرف اطمینان

درخصوص جوایز قرعه کشی برای کسانی که زمان بیمه وسیله نقلیه آنها  تمام  نشده اظهار داشتند آنها  می توانند بعد از سپری شدن بیمه از این تسهیلات  استفاده کنند و یا بیمه شخص ثالث را  به میزان سقف مبلغی که مقر شد تسهیلات داده شود به بیمه بدنه تغییر دهند.

آقایان صالحی ، محبوبی و خانم امیری از شرکت لیزینگ و رفاه فرهنگیان

-          اطلاع رسانی از طرف سازمان آموزش و پرورش استان ها و همچنین مناطق در زمینه تسهیلاتی که لیزینگ فراهم کرده است  ضعیف است و ما ناچاریم علاوه بر بخشنامه از طریق پایگاه اطلاع رسانی به اطلاع همکاران برسانیم.

-          استان هایی که در مرحله سیزدهم به علت محدودیت زمانی  نتوانستند از سهمیه  خرید خودرو استفاده کنند  سهمیه آنان برای مرحله چهاردهم محفوظ است .

-          استان ها پرداخت اقساطشان را به طور متمرکز عمل کنند و بلافاصله به حساب لیزینگ واریز نمایند .

-          نمایندگان استان ها در حین گزارش هر کدام از مسئولین صندوق و یا شرکت های تابعه اظهار نظرهای ارزشمندی ارائه  وهمچنین از حیطه فعالیت خود در استان گزارش دادند که پس از بحث و بررسی موضوعات تصمیمات زیر اتخاذگردید:

تصمیمات متخذه :

هر سال دو بار گردهمایی عوامل نیروی انسانی استان ها برگزار شود.

بخشنامه ای از طرف صندوق صادر شود و درآن قید گرد د تمامی استان ها به صورت متمرکز عمل نموده و بلافاصله بعد از پرداخت حقوق کارکنان حق السهم آنها  را به حساب صندوق واریز نمایند و حداکثر زمان واریز به حساب پایان همان ماه باشد.

طی حداکثر 3 ماه آینده باب وام یک میلیونی بانک سرمایه بسته شود.

صندوق حداکثر یک ماه بعد مغایرت های حق السهم و یا وام های اعطایی و دیگر طلب های صندوق را به استان اعلام کند .

شعبه بانک سرمایه در مراکز استان ها  و دیگر شهرستان ها   به نسبت و سعت آن افزایش یابد.

کسانی که از آموزش و پرورش به سایر سازمان ها مامور می شوند و تقاضای تداوم عضویت دارند موجودی آنها معلق مانده و بعد از بازگشت به آموزش و پرورش حق السهم مجدداً کسر گردد.

استان هایی که در مرحله سیزدهم موفق به استفاده از لیزینگ خودرو نشده اند سهمیه آنان به سهمیه مرحله چهاردهم اضافه گردد.

 از عملکرد عوامل نیروی انسانی استان ها و همچنین عملکرد سازمان آموزش وپرورش استان ها ارزیابی  به  عمل آمده و  نتیجه در اختیار همه استان ها قرار گیرد.

بازنشستگانی که تسویه حساب نموده اند می توانند مجدداً  عضو شوند.

در قرعه کشی آینده شرکت زاگرس معادل تسهیلات را به افرادی که می خواهند مکانی غیر ازآنچه که زاگرس در نظرگرفته را انتخاب کند به آنان بپردازد.

در مکاتبات صندوق با استان ها یک رونوشت نیز به عوامل نیروی انسانی داده شود.